UConsulting
Legale · Privacy

Informativa sulla privacy

Come U-Consulting Ltd raccoglie, utilizza e tutela i dati personali che le vengono affidati, in conformità alla normativa britannica ed europea sulla protezione dei dati.

01

1. Introduzione

Questo sito (www.uconsulting.co.uk) è gestito da U-Consulting Ltd (“Società”, “noi”, “ci”, “nostro”), società registrata in Inghilterra e Galles.

Ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati, inclusi il UK GDPR e, ove applicabile, il GDPR UE, U-Consulting Ltd agisce in qualità di titolare del trattamento.

Ci impegniamo a proteggere i dati personali e a essere trasparenti sul loro utilizzo. Si invita a leggere la presente Informativa sulla privacy unitamente alla Cookie Policy.

02

2. Ambito di applicazione

La presente Informativa sulla privacy si applica quando l’utente:

  • Visita il nostro sito
  • Richiede informazioni sui nostri servizi
  • Ci affida un incarico
  • Si iscrive alle nostre comunicazioni
  • Ci contatta via email, telefono, posta o moduli
03

3. Dati personali trattati

a) Dati identificativi

  • Nome completo e titolo
  • Data di nascita (se richiesta)
  • Nazionalità e residenza

b) Dati di contatto

  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Indirizzo postale

c) Dati finanziari

  • Dati di fatturazione
  • Informazioni di pagamento (tramite fornitori sicuri)
  • Coordinate bancarie (se richieste)

d) Dati tecnici

  • Indirizzo IP (anonimizzato ove applicabile)
  • Dati su browser e dispositivo
  • Dati di utilizzo tramite analytics

e) Dati di compliance (AML / KYC)

  • Documenti d’identità
  • Prova di residenza
  • Origine dei fondi e del patrimonio
  • Informazioni sulla titolarità effettiva

f) Dati delle comunicazioni

  • Corrispondenza email e registri
  • Richieste e istruzioni

Il conferimento di alcuni dati può essere obbligatorio. Il mancato conferimento può impedirci di erogare i servizi o di adempiere agli obblighi di legge.

04

4. Modalità di raccolta

  • Direttamente: moduli, email, telefono
  • Automaticamente: cookie, analytics
  • Tramite terzi: agenzie di verifica, consulenti
  • Da fonti pubbliche: Companies House, registri, elenchi sanzioni
05

5. Basi giuridiche del trattamento

Necessità contrattuale
Per eseguire il contratto o adempimenti precontrattuali.
Obbligo di legge
Per rispettare leggi quali normativa AML e obblighi HMRC.
Legittimo interesse
Per operare, migliorare i servizi e prevenire frodi.
Consenso
Per marketing e cookie non essenziali (revocabile in qualsiasi momento).
06

6. Obblighi AML / KYC

Siamo tenuti per legge a verificare l’identità, monitorare il rapporto, conservare registrazioni e segnalare attività sospette.

Tale trattamento è obbligatorio e non è possibile opporsi.

07

7. Finalità di utilizzo

  • Erogare e gestire i servizi
  • Comunicare con l’utente
  • Verificare l’identità (AML / KYC)
  • Gestire i pagamenti
  • Adempiere agli obblighi di legge
  • Migliorare servizi e sito
  • Inviare comunicazioni di marketing (con consenso)
  • Prevenire frodi
08

8. Condivisione dei dati

  • Consulenti professionali
  • Fornitori IT e hosting
  • Processori di pagamento
  • Fornitori di analytics
  • Fornitori KYC
  • Autorità (HMRC, NCA, ecc.)
09

9. Trasferimenti internazionali

Utilizziamo misure di salvaguardia quali:

  • Clausole Contrattuali Tipo
  • Decisioni di adeguatezza
  • Data Privacy Framework (ove applicabile)
10

10. Conservazione dei dati

Principali periodi di conservazione

  • Fascicoli cliente: 6–10 anni
  • Dati AML: minimo 5 anni
  • Registri finanziari: 6 anni
  • Dati marketing: fino alla revoca
  • Analytics: fino a 14 mesi
  • Candidature lavoro: 6 mesi
11

11. Sicurezza dei dati

  • Crittografia (TLS / SSL)
  • Controlli di accesso
  • Aggiornamenti di sicurezza
  • Formazione del personale
  • Procedure di gestione violazioni

In caso di violazioni rilevanti, notifichiamo l’ICO entro 72 ore.

12

12. Minori

I nostri servizi sono riservati a soggetti maggiori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.

13

13. Decisioni automatizzate

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati con effetti legali o significativi.

14

14. Diritti dell’interessato

  • Accesso ai dati
  • Rettifica dei dati
  • Cancellazione
  • Limitazione del trattamento
  • Portabilità dei dati
  • Opposizione al trattamento
  • Revoca del consenso

È possibile contattare l’ICO: ico.org.uk

15

15. Link a siti di terzi

Non siamo responsabili dei siti di terze parti. Si invita a consultare le rispettive informative.

16

16. Contatti

Società
U-Consulting Ltd
Indirizzo
18 – 20 Canterbury Road, Whitstable, Kent, England, CT5 4EY
Email
info@uconsulting.co.uk
Sito
www.uconsulting.co.uk
17

17. Aggiornamenti

Possiamo aggiornare periodicamente la presente informativa. Si invita a rivederla regolarmente.

La presente Informativa sulla privacy è fornita a fini informativi e non costituisce parere legale.